Un point sur les régions distribuées

La  Belgique  est  intéressée  par  le  projet et quelques créatrices se propose d’aider à l’organisation

Deux villes seraient concernées :

• Bruxelles
• Namur

Pour le moment, 14 régions sur 21 (hors Corse, et Dom Tom) sont représentées par des artistes, créateurs ou artisans d’art !

Il reste donc les 7 régions suivantes à représenter :

• Basse Normandie.
• Bretagne.
• Franche Comté.
• Languedoc Roussillon.
• Loire.
• Picardie.
• Rhône Alpes

Quel est le rôle du représentant de l’association ?

Il est choisi par  les  membres  du  bureau  sur  candidature  ! Son  rôle  est  uniquement représentatif et consultatif :

• Il recueille les informations collectées par une équipe formée de membres bénévoles.
• Il   prend  contact  avec  les  représentants  locaux  ainsi  que  ceux  du département pour soumettre des dossiers montés par le bureau, tel que des demandes de subvention.
• Toujours avec l’aide d’une équipe de bénévoles, suis l’organisation et la mise en place du projet le jour « J ».

Champs d’action du représentant :

• Prise de contact, négociation des projets (en aucun cas le représentant ne pourra engager l’association sans accord préalable de deux des membres du bureau).
• Etat des lieux des locaux avant et après les évènements.
• Superviser la mise en place des stands, en respectant un plan défini lors des réunions de mise en place du projet.
• Possibilité, s’il le souhaite, démarcher et négocier auprès  d’enseignes sponsor.

Moyens mis à sa disposition :

• Un exemplaire des statuts de l’association.
• Une copie du récépissé d’enregistrement de l’association.
• Une carte de représentant avec photo.
• Un  exemplaire  de  ce  dossier sans filigrane « Unis Vers l’Art & Créativité » (celui  possédant  le  filigrane, sera remis sur demande au bénévole désirant proposer le projet national et le projet global associatif auprès de la mairie de leur ville)
• Un exemplaire du projet global associatif

Ses avantages :

• Il  est  membre  d’honneur  de  l’association  et exonéré de la cotisation annuelle.
• Il est prioritaire et exonéré de droits d’inscriptions, de frais de dossier ou autre pour tous les évènements organisés par l’association.
• Il  figurera  sur  la  page  dédié  aux  membres d’honneur sur le site de l’association et apparaitra dans tous les documents, tutos ou livret « programme ».

Ses engagements :

• Respecter l’image de l’association.
• Ne  pas  se  servir  de  l’association  ainsi que ses documents à des fins personnelles ! Si un projet vous tient à cœur et que vous souhaitez l’appui de l’association, soumettez-le et nous travaillerons ensemble !

Valérie Sady

Voir également :

• Notre foire expo
• Constitution des équipes
• Plan des démarches à effectuer dans un premier temps