Plan des démarches à effectuer dans un premier temps

1) Contacter les mairies :

• Leur présenter l’association et ce dossier.
• Préciser qu’aucune ville n’est pour le moment retenue et qu’elle sera choisi en fonction des avantages que cela représente pour les exposants. Donc déterminer  avec  le  maire  quelle aide est-il possible d’obtenir dans sa localité.
• Obtenir un calendrier des manifestations prévues sur une année, voire deux.
• Obtenir la liste de tous les lieux où l’ont peut exposer (gymnase, cours d’école, salle des fêtes,….) avec superficie et tarifs.

2) Contacter des grandes enseignes susceptibles de sponsoriser votre région, nous verrons un peu plus loin les possibilités de négociations.

3) Contacter les médias locaux pour qu’ils fassent un peu de pub à cet évènement. Je  me  charge, en temps voulu, de contacter France 3 pour leur proposer de suivre l’évolution de cet évènement région par région.

Une fois tous ces renseignements obtenus, nous pourront faire une synthèse et déterminer une date commune à toutes les régions ainsi que les villes retenues. Nous  pourrons alors commencer à créer des dossiers de préinscription et de demandes  de subventions que la représentante présentera auprès du conseil général concerné.

Gardons en tête que nous voulons créer un évènement qui mette en avant l’art et la créativité. Si l’association désire qu’il ai lieu à la même date pour chaque région, c’est dans un but de retombées médiatiques pour nos élus locaux et nos sponsors, afin de n’avoir pratiquement aucun engagement financier de la part de nos exposants ! Cependant chaque région aura sa propre thématique, mettra en avant ses atouts artistiques, créatifs et artisanales.

Faisons en sorte de créer un évènement interactif avec le visiteur, ne vous contentez pas de poser vos créas dans un coin d’une salle, rendez votre stand attrayant en proposant aux visiteurs un petit atelier ! Il y a des tas de façon de rendre un évènement comme celui-ci très intéressant pour le visiteur, donc très bénéfique pour l’exposant ! Je ferais part de mes idées aux représentantes régionales  qui  les  soumettront  aux exposant, chacun sera libre de suivre le mouvement ou pas !

Valérie Sady

Voir également :

• Notre foire expo
• Un point sur les régions distribuées
• Constitution des équipes